Для печатных первоисточников применяйте стандартное библиоописание с выходными данными издательства, годом и страницами.
Отслеживайте все стадии прохождения гиперссылки в workflow-системе. Укажите дату, время , имя ответственного и его решение. Это создает журнал аудита для последующего контроля.
Проверка соответствия ссылки реквизитам путевого листа Сверьте идентификатор в гиперссылке с датой и номером маршрутного документа. Число должно быть идентичным. Допустим, при номере ЛЩ-784 от 14.12.2023, URL обязан содержать эти цифры: ../lshh78414122023.
Выбор типа ссылки для вашего документа Выявите источник: интернет-страница, онлайн-документ, журнальная статья. Каждая категория требует уникального оформления согласно ГОСТ.
Следует указывать реквизиты основного документа, а также конкретный номер листа, являющуюся началом цитирования. Например: «Справка №К-182 от 12.05.2023, лист 4».
Для электронных версий укажите веб-ссылку и время визита. Сведения об авторе и заглавии копируйте с титульного листа.
Для интернет-источника после заглавия добавьте [Электронный документ], веб-адрес и дату посещения в виде (время доступа: 12.05.2023). Необходимо привести тип носителя, например, «Доступ через: https://..».
При ссылке на материалы в тексте иного производства, гриф и инвентарный номер упоминаемого документа указываются полностью, без изменений и аббревиатур. К примеру: «..на основании документации ОВ/123 от 12.05.2023..».
Корректная запись составляется следующим образом: Петров А.С. «Образ Петра I в поэзии» [Рукопись]. 2022. 10 с. Школа №45, г. Екатеринбург..
Иванов А. Б. Продвижение в соцсетях [Электронный ресурс]. – Второе издание. – Санкт-Петербург : Питер, две тысячи двадцать первый. – 254 с. – Режим доступа: https://ebook.biblioclub.ru/123456. – Дата просмотра: 12.10.2023.
Отказ в согласовании предоставляется в письменной форме с указанием причин. Наиболее частые из них: ошибка в грифе, неверное указание номера и даты, упоминание части, раскрывающего сведения совершенно секретные.
Для материалов с пометкой «ОВ» используйте форму: «ОВ – Совершенно секретно». После грифа ставьте номер копии и требуемую отметку .
Образец оформления отчёта: Алгоритм оценки рыночных угроз [Для служебного пользования] / А. В. Петров. – М., 2021. – 45 с. Пример записи для статьи: Семёнов И. П. Ключевые метрики филиалов [Для служебного пользования] // Внутренний вестник. – 2022. – № 5. – С. 12–18.
Исчерпывающий список таких материалов разрешается формировать исключительно в виде отдельного приложения к ключевой работе. Данный список использованной литературы не подлежит публичному распространению и содержится в организации в соответствии с регламентом.
Автор (организация) Федеральная служба безопасности России Указывается наименование организации-автора .
Заголовок Инструкция о порядке обращения со сведениями… Приводят общее, а не полное наименование .
Дата документа 05.12.2022 Дата подписания или утверждения .
Учетный номер № 125-7/2-123 Внутренний регистрационный индекс .
Гриф ограничения Для служебного пользования Указывается без подробностей .